Что искал
Канбан со статусами «ждёт оплаты», «в работе», «сдано», суммы и частичные оплаты, клиенты с меткой «откуда пришёл», простая статистика по месяцам.
Notion и Trello красивы, но деньги снова уезжают в Excel. Битрикс и amo, перегруз под одну голову и мой объём заказов.
Пробовал связки «доска плюс таблица». На старте терпимо. Когда десять активных карточек и три предоплаты, начинаешь дублировать цифры и ошибаться в сроках.
Решение сделать под себя.
«Идеальный» таск слишком личный: у каждого фрилансера свой набор статусов и полей. Решил собрать браузерное приложение с локальными данными и бэкапами.
Не SaaS с подпиской, а файл, который можно сохранить и не потерять историю, если сервис завтра поднимет цену или закроет импорт.
Контур с каналами: где клиенты, сайт. Таск замыкает в одном окне: от заявки до «деньги на счёте».
Как собиралось
Итерации шли неделями: сначала боль в интерфейсе, потом минимальная доска, потом деньги рядом с заказом, архив клиентов, финансы и расходы, полировка под телефон.
В Cursor описывал экран словами: «карточка, сумма, кнопка частичной оплаты, красная метка просрочки». Модель правила разметку и логику, я проверял на реальных заказах.
Принцип: не рисовать всё заранее. Vibe coding, код под жизнь, не жизнь под шаблон. Сломанный блок выкидывал, а не латал месяцами.
Что умеет сейчас
Карточка заказа: клиент, источник, сумма, срок, просрочки, история статусов. Видно, сколько уже оплачено и что висит «ждёт перевода».
Финансы по месяцам, расходы отдельно от оборота, чтобы не путать «заработал» и «осталось после софта и налогов». Экспорт бэкапа одной кнопкой.
Страница «Для работы» с заметками по проекту, без смешения с личными to-do. Про AI в работе: нейросети, Cursor.
Почему удобнее готовых.
Заметил трение, через день поправил блок. Продукт как продолжение мышления, не техдолг ради fun и не «ещё один pet project».
Готовые сервисы заточены под команды. Один фрилансер платит за функции, которыми не пользуется, и всё равно ведёт деньги сбоку.
Не советую всем писать CRM. Когда полмира в таблицах, возможно, нужна маленькая система под вашу модель заработка. Когда хватает Notion, не усложняйте.
Короткие ответы
Зачем свой таск-менеджер?.
Когда готовые сервисы не стыкуют заказ и оплату, проще приложение под себя.
Чем не Notion?
Там доски, а не деньги с заказов и статусы оплат.
Нужно быть программистом?.
Нужно описывать, что хочешь, и проверять интерфейс. Cursor правит код.