Когда формировать чек
Чек пробивается на фактически полученные деньги. Аванс, часть этапа, полная оплата, каждый платёж отдельным чеком.
До перевода денег чек не нужен. Если просят «чек на будущую сумму», отказываю вежливо.
Срок чека, в день поступления или следующий рабочий. Я стараюсь в тот же день, пока помню заказ.
Фразы для клиента
«Работаю как самозанятый (НПД). После оплаты на карту или по реквизитам пришлю чек из приложения ФНС на ваш email или телефон.»
«В чеке будет услуга: обработка изображений / ретушь фотографий. Сумма совпадает с переводом.»
Если клиент юрлицо, уточняю, нужен ли договор и акт. Минимальный набор для ретушёра я разбирал в теме договора и акта, для крупных сумм это must.
Вопросы бухгалтерии
«Можно без НДС?» На НПД НДС не выделяется, это нормально для многих заказчиков.
«Нужен договор». Для разовой ретуши часто хватает переписки с ТЗ и чека. Для регулярного потока лучше простой договор оказания услуг.
Оплата с расчётного счёта на твои реквизиты самозанятого возможна, если банк и лимиты НПД позволяют. Сверь актуальные правила в приложении, я не юрист.
Типовые ошибки
Принять оплату на карту третьего лица и пробить чек на себя. Так нельзя.
Забыть чек и «догнать через месяц». Лучше сразу, иначе клиент не закроет период.
Согласовать предоплату устно, а в чеке другая сумма. Цифры в переписке, счёте и чеке должны совпадать.
Короткие ответы
Нужен ли чек, если клиент физлицо?
Часто нет, но я всё равно пробиваю, чтобы доход был белым. Для клиента это иногда плюс доверия.
Можно ли включить в один чек несколько заказов?
Можно одной суммой, если клиент так оплатил. В комментарии к переписке лучше расписать, что входит.
Нужна ручная обработка?
Коммерческие заказы на давинчи.online: ретушь, реставрация, предметка.