Поля карточки
Клиент, канал связи, дата старта и дедлайн.
Краткое ТЗ и ссылка на полное (Google Doc, Notion, таск-менеджер).
Ссылки на исходники и сдачу, сумма, предоплата, статус (ожидание / в работе / на проверке / закрыт).
Чем вести без программиста
Подойдут Trello, Notion, Google Sheet с одной строкой на заказ или свой таск, если уже есть.
Я описывал свой путь в как навайбкодил таск-менеджер. Не обязательно кодить: важна привычка.
Ритуал обновления
После каждого созвона: 3 минуты, дописать карточку и скинуть клиенту ссылку «актуальная версия».
Любая смена scope: новая строка в карточке или новая смета, не устное «ну ещё чуть-чуть».
Scope creep: когда отказываюсь, если карточка раздувается.
Как показать клиенту
Не все клиенты хотят в вашу систему. Достаточно PDF или сообщения-резюме со ссылкой на ТЗ.
Главное: клиент видит те же поля, что и вы. Тогда «я думал иначе» реже.
Короткие ответы
Это не дублирует чат биржи?
Для Kwork часть переписки должна остаться на площадке. Карточка у вас для операционки; в чат можно кидать выжимку.
Сколько времени уходит на ведение?
1–3 минуты на обновление после события. Экономит часы споров.